엑셀 초보 기능, 시트 내 중복값 찾는 방법, 중복 제거, 삭제, 찾기, 엑셀 시트 중복 휴대폰번호, 이름 삭제

엑셀에서 실무를 하다 보면 시트에서 중복 값을 제거해야 할 때가 많다. 예를 들어 중복 휴대폰 전화번호를 삭제한다거나, 중복 신청자 이름을 찾아서 삭제할 때 필요하다.

 

오늘은 엑셀 시트에서 중복 값을 찾는 방법과, 삭제하는 방법을 알아보려고 한다.

엑셀 조건부 서식을 통한 중복 값 찾기와 중복 항목 제거하는 방법은 정말 간단하다. 클릭 세 번~ 네 번이면 끝날 정도이다.

 

엑셀 중복 값 찾기

중복 값 찾는 방법은 여러 가지가 있겠지만, 이 글에서는 조건부 서식을 통해 찾는 방법을 두 가지 소개한다.

같은 열에서 중복 값 찾기가 가능하고 특정 값의 중복 값만 찾아낼 수도 있고, 중복된 모든 값들을 찾아낼 수도 있다.

 

방법 1 : 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > 같음

찾으려고 입력한 값과 같은 내용의 셀을 찾는 방법으로 선택한 범위 내 마석도, 김철수 모두 중복으로 여러 번 입력되어 있더라도 아래 그림 3번 입력란에 마석도를 입력하면 중복된 마석도 값만 찾아 준다.

중복값 찾는 방법 1 : 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > 같음

특정 값의 중복을 찾아내려고 할 때, 사용한다.

 

방법 2 : 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > 중복 값

1번 방법과 다르게 내가 특정 값을 입력할 수 있는 공간이 없다. 선택한 범위 내 모든 중복 값을 찾아내는 방법으로, 마석도 외 김철수 중복 값들이 있다면 모두 표시한다.

중복값 찾는 방법 2 : 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > 중복 값

사실 실무에서 더 유용하게 찾는 방법은 2번째로, 특정 값의 중복 내용을 찾는 경우보다 중복된 모든 값을 필터 하는 경우가 많기 때문이다. 이렇게 서식 구분이 되었다면 필터를 넣어 서식별로 값을 구분해서 정렬할 수 있다.

 

엑셀 중복 값 삭제하기

상단 중복된 항목 제거 클릭 > 중복 값 삭제를 위한 범위 열 선택 > [확인]

엑셀 중복 값을 모두 삭제하는 방법은 위 경로를 따라 클릭 세 번이면 정말 끝이다.

중복값 삭제 방법

이렇게 클릭 세 번을 끝내면, 중복된 값을 알아서 삭제하고, 고유값만 남겨 표시한다.

결과값을 보면 세 번 입력된 마석도를 가장 상단 행만 남기고 두 개는 삭제된 걸 알 수 있다. 중복 값을 제거해 주는 것이기 때문에 중복 값이 제거되고 고유값이 되는 하나의 값은 남겨둔다.